Gestion électronique de documents : optimiser, automatiser et sécuriser vos processus

La gestion électronique de documents : un levier de performance pour votre entreprise !

La gestion électronique de documents (GED) transforme la manière dont votre entreprise crée, traite, partage et archive ses informations. En dématérialisant vos documents, vous gagnez en efficacité, en traçabilité et en sécurité tout en réduisant les tâches chronophages et les risques d’erreur.

Chez ADW, nous vous accompagnons dans la mise en place de solutions de dématérialisation adaptées à vos usages métiers. Factures, contrats, dossiers clients ou documents internes : vos données sont centralisées, accessibles facilement et protégées tout au long de leur cycle de vie.

Notre objectif est de vous proposer des solutions de gestion électronique de documents simples, fiables et parfaitement intégrées à votre organisation pour fluidifier vos processus et soutenir durablement votre activité.

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Pourquoi adopter une solution de gestion électronique de documents ?

La gestion électronique de documents répond à un enjeu simple : gagner en efficacité, en sécurité et en conformité au quotidien !

Centraliser l’ensemble de vos documents dans un espace unique et structuré
Retrouver rapidement l’information grâce à des moteurs de recherche performants
Fluidifier les processus internes et réduire les tâches manuelles
Sécuriser l’accès, le stockage et le partage des données sensibles
Assurer la conformité réglementaire et la traçabilité des documents

Dématérialisation : une démarche responsable et des économies mesurables

Moins de papier, moins de ressources consommées

Impression, stockage, archivage, envois postaux : la dématérialisation permet de réduire fortement la consommation de papier et les coûts associés.

Des économies directes et durables

Baisse des frais d’impression, de stockage physique, de manutention et de gestion administrative au quotidien.

Une empreinte environnementale réduite

Moins de transports de documents, moins d’archives physiques, moins de déchets : la GED contribue à une organisation plus sobre et plus efficace.

Une démarche en phase avec les obligations et attentes actuelles

Facturation électronique, traçabilité, conformité réglementaire : la dématérialisation s’inscrit naturellement dans les évolutions légales et les engagements RSE des entreprises.

Les logiciels de dématérialisation proposés par ADW

SAGE Dématérialisation

Solution de dématérialisation des factures qui permet d’automatiser la collecte, le traitement et la validation des documents comptables. Elle structure les flux de factures entrants et sortants dans un cadre conforme et sécurisé.

Zeendoc

Solution de GED française conçue pour centraliser, organiser et retrouver facilement tous les documents de l’entreprise. Elle facilite le classement, la recherche et la gestion des documents au quotidien dans une logique collaborative.

Yooz

Plateforme cloud de dématérialisation des factures fournisseurs basée sur l’automatisation et l’intelligence artificielle. Elle permet de simplifier les processus de traitement des factures tout en améliorant la traçabilité et le contrôle.